ПОЛИТИКА ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ЦЕНТР ВИЗАВСЕМ" В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных ООО «Центр ВизаВсем» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г.

№ 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) и разъясняет субъектам персональных данных цели, правовые основания, порядок обработки их персональных данных, а также имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

1.2. Контакты ООО «Центр ВизаВсем»:

Офис: г.Минск ул.Б.Хмельницкого, 7, пом.7

Юридический адрес г. Минск, ул. Гикало, 1 пом. 6, 220005, УНП: 193645223
В Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.3. Политика может быть изменена ООО «Центр ВизаВсем» в любое время в одностороннем порядке без предварительного уведомления субъектов персональных данных. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее утверждения.

2. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. ООО «Центр ВизаВсем» осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.2. Обработка персональных данных ООО «Центр ВизаВсем» осуществляется на основании согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных Законом, а именно:

на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных; выполнение обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами; обработка в процессе трудовой деятельности;

обработка распространенных ранее персональных данных.

2.3. ООО «Центр ВизаВсем» устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения и перечень лиц, кому и в каком объеме предоставляются персональные данные согласно Приложению к Политике.

2.4. ООО «Центр ВизаВсем» осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством совершения следующих действий с персональными данными в зависимости от цели обработки: сбор, систематизация, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничная передача), удаление.

ООО «Центр ВизаВсем» осуществляет распространение персональных данных при размещении информации об участниках проводимых мероприятий на Сайте, в социальных сетях и мессенджерах.

2.5. ООО «Центр ВизаВсем» ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.

2.6. При определении сроков хранения персональных данных ООО «Центр ВизаВсем» руководствуется сроками, определенными Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов» (далее - Перечень). Если срок хранения персональных данных не определен Перечнем, то ООО «Центр ВизаВсем» самостоятельно определяет такой срок, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности ООО «Центр ВизаВсем», при этом исключается избыточная обработка персональных данных.

По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством об архивном деле и делопроизводстве, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) ООО «Центр ВизаВсем», удаляются.

3. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА. ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ

3.1. ООО «Центр ВизаВсем» осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц в целях согласно Приложению, осуществляющих:

информационно-технологическую    (IT)    поддержку    информационных     ООО «Центр ВизаВсем»;

ведение бухгалтерского и налогового учета хозяйственной деятельности ООО «Центр ВизаВсем» «1С Бухгалтерия ООО «ХьюменСистем» г. Минск, 3-я ул. Щорса, 9, подъезд 1;

рассылку информационных, рекламных и иных сообщений Viber/SMS-сообщений – обработка персональных данных поручается уполномоченным лицам;

доставку документов ООО "Автолайтэкспресс" г. Минск, ул. Одоевского, 117, пом. 23, ЗАО «Яндекс Деливери Бай»;

фото-, видеосъемку на мероприятиях ООО «Центр ВизаВсем» сотрудник Оператора.

     обеспечение технической возможности проведения платежей с использованием банковских пластиковых карточек и иных платежных методов ООО «ИКомЧардж» г.Минск пр-т Дзержинского, 104 – 1801.

       ООО «Центр ВизаВсем» на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых по поручению ООО «Центр ВизаВсем» персональных данных.

3.2. ООО «Центр ВизаВсем» предоставляет персональные данные третьим лицам в целях согласно Приложению, в частности:

операторам электросвязи Республики Беларусь, оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки сообщений посредством Viber/SMS, Email-сообщений;

РУП «Белпочта» (220050, г. Минск, пр. Независимости, д. 10) – с целью направления почтовой корреспонденции;

ЗАО «СК Евроинс» (г.Минск, ул. Пионерская, 2А) с целью страхования жизни, здоровья, граждан;

EDI-провайдерам – с целью обмена электронными документами;

социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ООО «Центр ВизаВсем» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах;

государственным органам, иным организациям при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.

4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. ООО «Центр ВизаВсем» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в иностранные государства, на территории которых не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:

оператору сервиса обмена электронными сообщениями Viber Media S.à r.l, почтовым сервисам обмена электронными сообщениями – с целью рассылки информационных, рекламных и иных сообщений посредством Viber, Email-сообщений;

Социальным сетям и операторам сервисов обмена электронными сообщениями (мессенджерам) – с целью коммуникации с лицами, направившими сообщения посредством социальных сетей и мессенджеров, а также размещения информации об участниках проводимых ООО «Центр ВизаВсем» мероприятий в социальных сетях и мессенджерах.

В связи с вышеуказанным ООО «Центр ВизаВсем» дополнительно информирует субъектов персональных данных о существовании рисков, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня защиты персональных данных в таких иностранных государствах:

отсутствие специального законодательства, регулирующего обработку персональных данных, в том числе требований по соблюдению таких норм;

отсутствие независимого уполномоченного государственного органа по защите прав субъектов персональных данных;

ограниченный круг прав субъектов персональных данных;

использование ненадлежащих способов получения персональных данных;

незаконная обработка персональных данных, в результате чего персональные данные могут стать доступными неограниченному кругу лиц.

4.2. ООО «Центр ВизаВсем» осуществляет трансграничную передачу персональных данных в Российскую Федерацию, на территории которой обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных:

Визовый центры (Консульства, Посольства) – с целью рассмотрения документов и предоставления визы без личной подачи граждан;

5. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

5.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:

5.1.1. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «ЦЕНТР ВИЗАВСЕМ» внести изменения в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. Для этого субъекту персональных данных необходимо предоставить соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений, либо самостоятельно внести соответствующие изменения в личном кабинете на Сайте и (или) личном профиле мобильного – Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными.

5.1.2. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

наименование и место нахождения Оператора, подтверждение факта обработки персональных данных,

персональные данные и источник их получения, правовые основания и цели обработки персональных данных, срок, на который дано согласие на обработку персональных данных; наименование и место нахождения уполномоченного лица, если обработка персональных данных ООО «Центр ВизаВсем» поручена такому лицу; иную информацию, предусмотренную законодательством – Оператор в течение 5 рабочих дней после получения заявления        предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

5.1.3. Субъект персональных данных вправе получать от ООО «Центр ВизаВсем» информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам один раз в календарный год – Оператор в   срок    до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении.

5.1.4. Субъект персональных данных вправе требовать от ООО «Центр ВизаВсем» бесплатного прекращения         обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, установленных законодательством Республики Беларусь – Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и        уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда он вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.

5.1.5. Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку персональных данных – Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку           персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии иных оснований, установленных законодательством о персональных данных.

5.1.6. На обжалование действий (бездействия) и решений ООО «Центр ВизаВсем» связанных с обработкой персональных данных. Жалоба рассматривается в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

Заявление (жалоба) подается в письменной форме по адресу: Республика Беларусь, г.Минск ул. Б.Хмельницкого, 7, пом. 7 либо в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты info@openviza.by.

Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:

фамилию, имя, отчество (если таковое имеется), дату рождения субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания); изложение сути требований; личную подпись или электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

В случае заполнения электронной формы на Сайте «Отзыв согласия» либо направления электронного сообщения о реализации права на отзыв согласия, которое было предоставлено субъектом персональных данных в иной электронной форме, такое сообщение должно содержать: перечень персональных данных, на обработку которых субъект персональных данных предоставлял свое согласие в иной электронной форме; изложение сути требований.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Приложение к Политике обработки персональных данных ООО «Центр ВизаВсем»